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公司办公室工作总结(全面推荐)

发布时间:2019-09-03 22:29:26 作者:超9540 审核编辑:本站小编 点击:下载该Word文档收藏本文

公司办公室工作总结(全面推荐)

XXX自今年5月组建以来,已运行近半年,半年来,XXX逐步完善党的建设和党风廉政建设工作,对岗位职责、人员结构、规范管理等多个方面进行了优化,认真履行了各项部门职责,努力做到“一参、二管、三服务”,一参即当好参谋;二管即规范管理、精细管理;三服务即服务于公司领导、服务于干部职工,服务于生产经营。现汇报如下:

一、基本情况

XXX合并之初有人员62人(含劳务派遣工7人),到10月末,退休7人,人数为55人(含劳务派遣工7人),平均年龄43.5岁,40岁以下人员18人(含劳务派遣工4人),40岁以上人员37人(含劳务派遣工3人)。11月份接管食堂后,食堂配置人员16人,其中正式职工2人,新聘劳务派遣工14人。目前,XXX人员为69人(含劳务派遣工21人)。XXX管理职能主要有发展规划、对外投资、董监事会、法律事务、办文办会、上传下达、会议督办、印章管理、文秘文书、信访维稳、外事办理、档案管理、车辆服务、物业服务、食堂服务、文印服务等16个大类的工作。

二、2018年工作总结

(一)党建工作

1、加强支部建设,着力夯实支部战斗堡垒基础。一是以标准化支部建设为抓手,规范支部管理工作。通过执行标准化手册制度,规范支部班子建设、党员发展、党员教育等方面观者,完善党建工作责任体系。二是做好谈心谈话活动,加强党员思想交流,激发党员的工作积极性,通过广泛谈心谈话活动和党员思想情况分析,及时掌握党员干部的思想、工作、生活情况。三是加强意识形态管理,签订意识形态工作目标责任书,加强意识形态管理、和纪律监督,做好舆论引导,确保意识形态可管可控。四是加强支部建设,围绕“基层党建巩固年”活动,执行好“三会一课”、主题党日、民主评议党员等制度,与离退休党总支共建党员活动室。

2、加强党员学习,着力打造实干型党组织队伍。一是推进“不忘初心、牢记使命”主题教育活动,组织开展各种形式主题党日活动。二是开展多形式、全覆盖的学习教育活动。每月按照公司党委下发学习材料,组织不同形式的学习教育。三是注重党风廉政预防教育,构筑拒腐防变的思想防线,通过学习集团及公司党风廉政建设工作会精神、《监察法》、《条例》和案列,组织关键时间节点的自检自查,预防问题发生。

3、加强创先争优,着力推进服务型党组织建设。一是发挥骨干党员活动,带动中心党员提升岗位素质。积极开展“三个一”主题活动,传播正能量,带动青年人。二是向党员模范学习,组织学习优秀共产党员李兆雄事迹,树立“为人民服务”的意识。三是发挥青年党员作用,设立刀朝金文印岗位为“党员示范岗”。四是做好送温暖活动,组织探望生病职工让,让每位职工真切体会到“大家”的温暖。

4、提高思想认识,认真落实党风廉政建设责任制。支部始终把党风廉政建设工作列入部门班子重要议事日程,及时传达学习有关领导讲话和上级文件精神,对党风廉政建设工作进行全面安排部署。签订了2018年党风廉政建设责任书,做到任务明确,责任到人;修订了部门职权目录,查找廉洁风险,评估风险等级,制定了防控措施;与关键岗位签订了廉洁承诺书。

5、推进作风建设,持续提高工作效率和服务质量。一是适时召开管理工作会,公司分管领导做形势教育,结合当前工作的新要求、新任务、对作风转变提出要求;二是认真执行各项管理制度,严格请假、考勤、签到等日常工作制度;三是严格费用管理,加强车辆管理、接待管理,管理使用好“三供一业”经费,全面推进廉政建设。

(二)行政工作

1、内部管理情况

XXX自成立以来,一直着力于理顺部门职责,一是根据公司安排,迅速对原先4个部门合并后的工作职责进行清理,对与其他中心存在交叉的工作,本着业务归集的原则,进行调整;二是4名副主任之间建立了“AB角”制度,即4名副主任的岗位职责两两交叉,有主要工作,也有协管工作,有效避免了管理职责的空挡;三是4名副主任和分管领导兼中心主任定期召开例会,汇报讨论部门工作和公司安排的任务,使4名副主任和分管领导尽快熟悉原先不分管的中心工作;四是考虑到XXX人员结构的现状,为最大限度调动每位员工的工作积极性,发挥其自主能动性,中心努力消除4个部门人员原先的岗位思想,在相对稳定的情况下对部分岗位进行了调整,逐步优化部门人员岗位职责;五是在人员使用上打破4个部门原先的集群思想,合理调配,通过职责和人员交叉调配,让部门人员之间相互融入,提高团队凝聚力。

2、行政工作情况

2018年1-10月间,根据年初制定的“八项重点工作”要求,协助完成公司职能部门组织结构调整,完成各类管理制度梳理,梳理各类历史文件1529份,督促各职能中心整理出各类制度性文件80余份;累计整理和提草各类报告、材料十余万字,办理各字号发文155份,督办集团各字号收文377份,严格按照保密条例认真做好文件的交换、登记、批阅、督办、归档和销毁处置工作;加盖各类印章数万份,印章管理严格履行登记制度,印章及时记录率超过99%;办理法律诉讼5起,涉及金额累计564万元,收到律师函17份,涉及金额累计1312万元;评审各类合同1019份,在合同评审和其他法务事宜上坚持法大于情的原则,对于不符合法律要求的合同条款,坚决要求修改;在长假和各类大会期间,严格履行信访维稳“零报告”制度,未有上访或群体性事件发生;办理因公出国1件,在因公出国事宜办理上,严格执行集团和公司管理办法规定;组织和承办各类会议476场次,参会人数1.1万人;编制了《物资采购管理办法》、《营业执照管理办法》等规定,对《印章管理办法》、《法律事务管理办法》、《科技、文书、会计档案管理办法》等管理办法进行了修订。

3、安全工作情况

澳门百家乐玩法XXX负责公司办公区和家属区消防、治安、电梯,以及公司车辆等安全管理工作,定期对公司各类消防和监控设施进行检查,对发现的问题及时进行维修,保证各类消防设施和监控的正常运行;每年定期举行消防演习;各部电梯均定期按要求进行检查、保修,及时排查安全隐患;车辆严格按规定保养、维修,车辆调度室每月初定期召开安全例会,截至10月末,11名驾驶员累计安全行车56万公里。

4、档案管理

完成底图归档1.6万张,1.1万A1,送印底图2.19万张,1.34万A1;完成各类设计文本、总承包资料、计算书归档累计554份,图纸1210份,1.6万张;完成了1997至今的发文数字化工作,为后续提高文书档案利用打击下基础;自5月起,启用白图代替硫酸纸归档,成本降低了1/3。

5、食堂服务

职工食堂于2月初开办,2—10月间,食堂就餐人数270人/天,需支付金水公司各类费用累计133万元。11月起,食堂由XXX接管,自接管以来,就餐人数在360人/天左右。目前,食堂相关工作还在逐步完善中,后续将在努力服务好职工午餐的同时,逐步提升接待餐品质。

6、文印服务

完成各类电子出图章加盖174份,制作打印2万余张;发放成品文本5642册,蓝图12万A1,白(彩)图2.4万A1,加盖特种设备设计许可印章1000余份,文印结算金额共计59万元,对外加印创收4万元。

7、收费情况

截至10月末,XXX收取办公楼、办公区商铺租金547万元,水电费8万元,新迎铺面租金42万元,公有住房租金51万元,各家属区水、电等费用59万元,以上累计收费707万元。

8、规范采购工作

根据公司要求,桶装饮用水已完成统一采购;打印机及耗材已完成供应商比价;花卉租赁、保洁服务供应商比选工作正在开展中;年内将完成办公用品供应商的比选工作。

三、存在的问题

通过近半年的运行,XXX还存在诸多的问题有待我们完善和改进,主要由以下几点,一是行政事务管理还有待进一步规范;二是人员结构还有待进一步优化;三是法律事务及风险管控还有待进一步提高。目前,部门各类管理工作相对于中铝集团的要求还存在较大的差距,工作人员业务水平和专业人员数量不足是限制工作推进的主要矛盾。明年的工作,XXX将从规范化、精细化、程序化入手,加强各类事务管理,对标中铝国际。

四、2019年的工作思路

XX下步将履行好党委办公室的职责,对照部门所涉及的党建考核指标,同时根据涉及的业绩考核指标,如财务指标中的成本费用占营业收入的比率,管理类指标中的三供一业移交、法制工作建设等,否决类指标中的安全考核、企业稳定和风险控制等,严格按照考核要求做好相关工作。因此,行政事务明年的工作就主要是规范、精细和程序化管理,在服务是生产经营的同时,尽可能减少整改项。

1、规范化管理

一是持续规范公司党建工作和支部标准化建设,有针对性的抓好部门党风廉政建设工作,以党建引领行政事务管理,把党建工作和行政事务管理紧密结合,高度融合;二是对标中铝国际相关要求,继续加强制度建设,尤其是在法律事务和风险防控上,将建立健全工作管理体系,合同、规章制度、重要决策三项法律审核达到100%。新立公司工程款支付可能带来了的诉讼是明年法律事务工作的重点。三是继续理清部门和岗位的职能职责,在普通岗位中实行“AB角”,让部门员工在工作中不光会干自己A角的主要工作,还需会干B角的协助工作,更好的为职工提供服务;

2、程序化管理

一是党建工作程序化,对照中铝党建工作考核细则,将党建工作理出计划表,根据完成的工作完善台账管理,避免缺项、漏项。二是行政工作程序化,结合公司信息系统建设,建立和完善印章管理、车辆服务、食堂服务等行政事务的管理流程,使各项行政职责都能“按部就班”、有迹可循。三是具体事务程序化,完善行政事务具体办理流程,各工作人员按流程办理相关事务,使各项事务办理程序化,用程序化来适应和达到中铝的各项管理要求,减少整改项。

3、精细化管理

一是细化事务清单,将各类事务按轻重缓急分类,各岗位工作人员按照分类清单办理相应的事务,有效的解决部门事务繁杂引起的事务办理杂乱无章;二是细化成本控制,尤其是在车辆和食堂管理等年支出较大的事务上,成本核算要分摊到每辆车、每个项目、每顿餐、每个部门,严控管控成本,有效降低成本费用占营业收入的比率。三是细化安全工作,就消防、电梯、车辆等部门安全工作,细化各项操作流程,每个环节要做到细致,每个操作要做到标准,每个检查要做到规范,每次演习要做到真实,杜绝安全事故的发生。

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